Datenschutzerklärung

Mit den fol­gen­den Hin­wei­sen möch­ten wir Ihnen einen Über­blick dar­über geben, wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wir erhe­ben und zu wel­chen Zwe­cken wir sie nut­zen, wenn Sie unse­re Web­site besu­chen und/oder von uns ange­bo­te­ne Leis­tun­gen über die Web­site in Anspruch neh­men. Wir behan­deln Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­trau­lich und ent­spre­chend der gesetz­li­chen Daten­schutz­vor­schrif­ten.

1. Personenbezogene Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Per­son (im Fol­gen­den „betrof­fe­ne Per­son“) bezie­hen (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

2. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

Die­se Web­site und das Leis­tungs­an­ge­bot wer­den betrie­ben von

ibp.Institut für Betriebs- und Per­so­nal­ent­wick­lung GmbH
Schatt­bach­str. 70a
44803 Bochum

  • Tele­fon: +49 (234) 43 84110
  • Tele­fax: +49 (234) 43 84199
  • E‑Mail: mail@ibpservice.de
  • Inter­net: https://ibpservice.de

3. Verwendungszweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten wer­den wir stets zweck­ge­bun­den erhe­ben und ver­ar­bei­ten. Bestimm­te Daten erhe­ben wir von Ihnen, um mit Ihnen über­haupt in Kon­takt tre­ten zu kön­nen und Ihre Anfra­gen beant­wor­ten zu kön­nen. Ande­re Daten wer­den uns über Ihren Brow­ser auto­ma­tisch über­mit­telt, damit der Inhalt unse­rer Web­site bei Ihnen ange­zeigt wer­den kann.

Zusam­men­ge­fasst erge­ben sich daher die fol­gen­den Zwe­cke der Daten­ver­ar­bei­tung:

  • Um mit Ihnen bei Kon­takt­an­fra­gen Ihr Anlie­gen bear­bei­ten zu kön­nen (z.B. E‑Mail-Adres­se, Vor­na­me, Nach­na­me);
  • Zur tech­ni­schen Rea­li­sie­rung unse­rer Web­site und um Ihnen unse­re Infor­ma­tio­nen auf die­ser Web­site bereit­stel­len zu kön­nen (z.B. IP-Adres­se, Coo­kies, Brow­ser­in­for­ma­tio­nen);
  • Um mit Ihnen Ver­trä­ge zu unse­ren ange­bo­te­nen Leis­tun­gen (z. B. Semi­nar­bu­chung über unse­re Web­site) schlie­ßen und abwi­ckeln zu kön­nen.

Die kon­kre­ten Zwe­cke sind zu den hier dar­ge­stell­ten Ver­ar­bei­tun­gen (z.B. Kon­takt­for­mu­lar, Web­ana­ly­se, Semi­nar­bu­chung etc.) beschrie­ben.

Bezüg­lich der Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gilt:

  • Ver­trags­er­fül­lung: Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die für die Begrün­dung, Durch­füh­rung oder Abwick­lung unse­res Leis­tungs­an­ge­bo­tes (Ver­trags­ab­wick­lung im Rah­men der Semi­nar­bu­chung und Semi­nar­teil­nah­me) erfor­der­lich sind, ver­ar­bei­ten wir auf der Rechts­grund­la­ge des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Ein­wil­li­gung: Soweit wir von Ihnen eine Ein­wil­li­gung für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ho­len, bil­det die Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung.
  • Berech­tig­tes Inter­es­se: Eine Daten­ver­ar­bei­tung ist auch dann zuläs­sig, wenn wir Ihre Daten zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen ver­ar­bei­ten und dabei Ihre Inter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten bzgl. der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nicht über­wie­gen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Auf­trags­ver­ar­bei­tung: Soweit wir exter­ne Dienst­leis­ter im Rah­men einer Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung ein­set­zen, erfolgt die Ver­ar­bei­tung auf der Rechts­grund­la­ge des Art. 28 DSGVO.

4. Erhobene und verarbeitet personenbezogene Daten

Im Rah­men unse­res Web­an­ge­bo­tes erhe­ben und ver­ar­bei­ten wir bestimm­te per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen.

Zusam­men­ge­fasst erhe­ben und ver­ar­bei­ten wir die fol­gen­den Daten von Ihnen über unse­re Web­site:

All­ge­mei­ne Kon­takt­da­ten (Kon­takt­for­mu­lar, E‑Mail):

  • Name
  • E‑Mailadresse
  • Ggf. Tele­fon­num­mer
  • Inhalt der Nach­richt

Semi­nar­an­mel­dung:

  • Vor- und Nach­na­me
  • Stra­ße, Haus­num­mer
  • PLZ
  • Ort
  • E‑Mail-Adres­se
  • Tele­fon­num­mer
  • OLG-Bezirk
  • Ggf. Teil­neh­mer­num­mer
  • Nach­richt

5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß infor­ma­to­ri­schen Nut­zung der Web­site, also wenn Sie sich nicht regis­trie­ren oder uns ander­wei­tig Infor­ma­tio­nen über­mit­teln, erhe­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Ihr Brow­ser an unse­ren Ser­ver über­mit­telt.

Wenn Sie unse­re Web­site betrach­ten möch­ten, erhe­ben wir die fol­gen­den Daten, die für uns tech­nisch erfor­der­lich sind, um Ihnen unse­re Web­site anzu­zei­gen und die Sta­bi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­leis­ten (Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adres­se
  • Datum und Uhr­zeit der Anfra­ge
  • Zeit­zo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anfor­de­rung (kon­kre­te Sei­te)
  • Zugriffs­sta­tus/HTTP-Sta­tus­code
  • jeweils über­tra­ge­ne Daten­men­ge
  • Web­site, von der die Anfor­de­rung kommt
  • Brow­ser
  • Betriebs­sys­tem und des­sen Ober­flä­che
  • Spra­che und Ver­si­on der Brow­ser­soft­ware.

Zusätz­lich zu den zuvor genann­ten Daten wer­den bei Ihrer Nut­zung unse­rer Web­site Coo­kies auf Ihrem Rech­ner gespei­chert. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen hier­zu fin­den Sie unter dem Punkt „Coo­kies“ in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung.

6. Kontaktformular

Sie kön­nen mit uns per E‑Mail oder über unser Kon­takt­for­mu­lar Kon­takt auf­neh­men. In die­sem Fall spei­chern wir die von Ihnen über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, um Ihr Anlie­gen zu bear­bei­ten und um mit Ihnen zur Abwick­lung Ihres Anlie­gens Kon­takt auf­zu­neh­men.

Die Rechts­grund­la­ge für die­se Ver­ar­bei­tung ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfra­gen, die Sie selbst im Rah­men einer vor­ver­trag­li­chen Maß­nah­me stel­len.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berech­tig­tes Inter­es­se) wenn Ihre Anfra­ge sons­ti­ger Art ist.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ein­wil­li­gung), soll­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten abge­fragt wer­den, die wir nicht für die Erfül­lung eines Ver­tra­ges oder zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen benö­ti­gen.

7. Cookies

Wir set­zen auf unse­rer Web­site Coo­kies ein.

  • Coo­kies sind klei­ne Datei­en, die Ihr Brow­ser auto­ma­tisch erstellt und die auf Ihrem End­ge­rät (Lap­top, Tablet, Smart­phone o.ä.) gespei­chert wer­den, wenn Sie eine Web­site besu­chen.
  • Coo­kies rich­ten auf Ihrem End­ge­rät kei­nen Scha­den an, ent­hal­ten kei­ne Viren, Tro­ja­ner oder sons­ti­ge Schad­soft­ware.
  • In einem Coo­kie wer­den Infor­ma­tio­nen abge­legt, die sich jeweils im Zusam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät erge­ben. Dies bedeu­tet jedoch nicht, dass der Betrei­ber einer Web­site dadurch unmit­tel­bar Kennt­nis von Ihrer Iden­ti­tät erhält.

Ein­satz­zwe­cke:

  • Nut­zung ange­neh­mer gestal­ten: Z.B. soge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies, die nach Ver­las­sen der Web­site auto­ma­tisch gelöscht wer­den.
  • Sta­tis­ti­sche Erfas­sung und Opti­mie­rung: Zum Zwe­cke der sta­tis­ti­schen Erfas­sung und Aus­wer­tung der Web­site-Nut­zung.

Ver­wal­tung:

  • Die meis­ten Brow­ser akzep­tie­ren Coo­kies auto­ma­tisch.
  • Sie kön­nen Ihren Brow­ser so kon­fi­gu­rie­ren, dass kei­ne Coo­kies auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den oder stets ein Hin­weis erscheint, bevor ein neu­er Coo­kie ange­legt wird.
  • Ach­tung: Die voll­stän­di­ge Deak­ti­vie­rung von Coo­kies kann dazu füh­ren, dass Sie nicht alle Funk­tio­nen der Web­site nut­zen kön­nen.

8. Ihre Rechte bzgl. der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Aus­kunft über Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO unver­züg­lich die Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen.
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, soweit kei­ne Aus­nah­men (z.B. recht­li­che Ver­pflich­tung) grei­fen.
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen.
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­le­se­ba­ren For­mat zu erhal­ten oder die Über­mitt­lung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen zu ver­lan­gen (Daten­über­trag­bar­keit).
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre ein­mal erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit gegen­über uns zu wider­ru­fen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Grund­la­ge von berech­tig­ten Inter­es­sen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­zu­le­gen. Dies gilt ins­be­son­de­re für den Wider­spruch gegen Direkt­wer­bung.

9. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Die Wei­ter­ga­be Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt wie nach­fol­gend beschrie­ben:

  • Hos­ting: Das Hos­ting der Web­site erfolgt bei einem exter­nen Dienst­leis­ter in Deutsch­land (Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt allein in Deutsch­land).
  • Gesetz­li­che Pflicht: Eine Wei­ter­ga­be erfolgt, wenn wir auf­grund gesetz­li­cher Bestim­mun­gen und/oder behörd­li­cher oder gericht­li­cher Anord­nun­gen zu einer Daten­wei­ter­ga­be berech­tigt oder ver­pflich­tet sind (z.B. Straf­ver­fol­gung, Gefah­ren­ab­wehr).
  • Dienst­leis­ter: Soweit Ihre Daten im erfor­der­li­chen Umfang an Dienst­leis­ter wei­ter­ge­ben wer­den, haben die­se nur inso­weit Zugang zu Ihren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wie dies zur Erfül­lung ihrer Auf­ga­ben not­wen­dig ist.

Über die vor­ge­nann­ten Umstän­de hin­aus über­mit­teln wir Ihre Daten grund­sätz­lich nicht ohne Ihre Ein­wil­li­gung an Drit­te. Ins­be­son­de­re geben wir kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an eine Stel­le in einem Dritt­land oder eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on wei­ter.

10. Datensicherheit

Wir sichern unse­re Web­site durch tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men gegen Ver­lust, Zer­stö­rung, Zugriff, Ver­än­de­rung oder Ver­brei­tung Ihrer Daten durch unbe­fug­te Per­so­nen ab.

  • Ihre per­sön­li­chen Daten wer­den bei uns ver­schlüs­selt über­tra­gen. Wir bedie­nen uns dabei des Codie­rungs­sys­tems SSL/TLS (Secu­re Sockets Layer/ Trans­port Lay­er Secu­ri­ty).
  • Unse­re Sicher­heits­maß­nah­men wer­den ent­spre­chend der tech­no­lo­gi­schen Ent­wick­lung fort­lau­fend ver­bes­sert.
  • Hin­weis: Die Über­tra­gung von Infor­ma­tio­nen über das Inter­net ist nie­mals zu 100% sicher.

11. Speicherdauer für die personenbezogenen Daten

  • Wir löschen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, sobald deren Spei­che­rung für die Erfül­lung des ursprüng­li­chen Zwecks nicht mehr erfor­der­lich ist und kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten mehr bestehen.
  • Die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten bil­den das Kri­te­ri­um für die end­gül­ti­ge Dau­er der Spei­che­rung.
  • Beim Bestehen von Auf­be­wah­rungs­fris­ten erfolgt eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung in Form der Sper­rung der Daten.

12. Verweise und Links

  • Beim Auf­ru­fen von Inter­net­sei­ten, auf die im Rah­men unse­rer Web­site ver­wie­sen wird, kann erneut nach per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gefragt wer­den.
  • Die­se Daten­schutz­er­klä­rung regelt nicht das Erhe­ben, die Wei­ter­ga­be oder den Umgang per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch Drit­te.
  • Es wird ange­ra­ten, sich auf den Inter­net­sei­ten Drit­ter vor Ein­ga­be von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über deren Pra­xis zur Hand­ha­bung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu infor­mie­ren.

13. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir ent­wi­ckeln unse­re Web­site lau­fend wei­ter. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung wer­den wir stets aktu­ell hal­ten und ent­spre­chend anpas­sen, wenn und soweit dies erfor­der­lich wer­den soll­te.

  • Über even­tu­el­le Ände­run­gen wer­den wir Sie recht­zei­tig infor­mie­ren (z.B. mit­tels einer E‑Mail).
  • Falls eine wei­te­re Ein­wil­li­gung von Ihnen erfor­der­lich wird, wer­den wir die­se selbst­ver­ständ­lich von Ihnen ein­ho­len, bevor ent­spre­chen­de Ände­run­gen wirk­sam wer­den.
  • Sie kön­nen die aktu­el­le Ver­si­on unse­rer Daten­schutz­be­stim­mun­gen jeder­zeit im Inter­net unter https://ibp-magazin.de/datenschutz abru­fen.