Die Online Mandatsaufnahme bezeichnet den digitalen Prozess, bei dem Rechtsanwaltskanzleien neue Mandanten und deren Falldaten medienbruchfrei über das Internet erfassen. Dabei übermitteln Ratsuchende alle notwendigen Informationen sowie Dokumente über strukturierte Webformulare oder spezialisierte Portale, anstatt diese physisch vor Ort einzureichen. Dies ermöglicht einen effizienten, zeit- und ortsunabhängigen Start der Zusammenarbeit, wobei häufig auch die Mandatserteilung und Vollmacht direkt rechtssicher digital unterzeichnet werden können. Durch die automatisierte Übernahme der Daten in die Kanzleisoftware werden zudem administrative Aufwände reduziert und Übertragungsfehler vermieden.

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