elektronische Rechnungen

Eine elek­tro­ni­sche Rech­nung (E‑Rechnung) ist ein Doku­ment, das in einem struk­tu­rier­ten elek­tro­ni­schen For­mat aus­ge­stellt, über­mit­telt und emp­fan­gen wird. Im Gegen­satz zu einer blo­ßen PDF-Datei ermög­licht sie eine voll­stän­dig auto­ma­ti­sier­te und medi­en­bruch­freie Wei­ter­ver­ar­bei­tung der Daten durch Buch­hal­tungs­sys­te­me. Dabei müs­sen die Doku­men­te spe­zi­fi­schen euro­päi­schen Nor­men ent­spre­chen, wie etwa den Stan­dards XRech­nung oder ZUGFeRD, um die maschi­nel­le Les­bar­keit zu garan­tie­ren. Durch die­sen digi­ta­len Pro­zess wer­den Feh­ler redu­ziert sowie Zeit und Kos­ten gegen­über her­kömm­li­chen papier­ba­sier­ten Ver­fah­ren erheb­lich ein­ge­spart.