elektronische Rechnungsstellung

Elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung, auch E‑Invoicing genannt, bezeich­net den Aus­tausch von Rech­nungs­do­ku­men­ten in einem struk­tu­rier­ten, maschi­nen­les­ba­ren XML-For­mat zwi­schen Geschäfts­part­nern. Im Gegen­satz zu einer her­kömm­li­chen PDF-Datei ermög­li­chen ech­te E‑Rechnungen eine voll­au­to­ma­ti­sche Ver­ar­bei­tung und Archi­vie­rung durch Buch­hal­tungs­sys­te­me ohne manu­el­le Daten­ein­ga­be. In Deutsch­land wird die­ses Ver­fah­ren ab 2025 im B2B-Bereich schritt­wei­se zur Pflicht, wobei Stan­dards wie die XRech­nung oder ZUGFeRD die recht­li­che Grund­la­ge bil­den. Ziel ist es, Ver­wal­tungs­pro­zes­se effi­zi­en­ter zu gestal­ten, Kos­ten zu sen­ken und Feh­ler­quel­len im Rech­nungs­we­sen zu mini­mie­ren.